Konferencia sa uskutoční v termíne slávnostného udeľovania Ceny Ondreja Štefanka, ktorou organizátori v súčinnosti so Svetovým združením Slovákov v zahraničí od roku 2009 udeľujú dvom osobnostiam slovenského krajanského života. Myšlienka zrodu takejto ceny sa zrodila ako pripomienka a pamiatka na literáta, spolkového dejateľa a významného lídra Slovákov na Dolnej zemi Ondreja Štefanka.
Organizátori hradia čiastočne pre účastníkov podujatia ubytovanie a stravovanie. Informácie o konferenčnom poplatku sú uvedené v prihláške, ktorú si môžete stiahnuť TU.
Prihlášku možno zaslať do 14. februára 2016, následne organizátori pošlú akceptáciu, program a časový harmonogram.