Dňa 15. augusta 2013 v sieni Obce Báčska Palanka sa uskutočnilo prvé konštitutívne zasadnutie Organizačno-správnej rady 48. Stretnutia v pivnickom poli. Predsedníčkou tohto telesa sa stala Miroslava Šolaja, náčelníčka pre spoločenské činnosti Báčskopalanskej obce, a členmi: Anna Chrťanová-Leskovac, podpredsedníčka Výboru pre kultúru NRSNM, Milina Sklabinská, riaditeľka Ústavu pre kultúru vojvodinských Slovákov, a Valentín Michal Grňa, predseda SKUS Pivnica. Na schôdzi bola prítomná aj predsedníčka NRSNM Anna Tomanová-Makanová. V rámci prvej pracovnej schôdze Organizačno-správnej rady sa určil predovšetkým termín tohtoročného festivalu a rozhodnuté je, že 48. ročník Stretnutia v pivnickom poli bude prebiehať v dňoch od 25. do 27. októbra 2013.
Podľa Zmluvy o vzájomných právach a povinnostiach zakladateľov a organizátorov tohto festivalu, podpísanej 11. júna 2013 v Obci Báčska Palanka, nový model organizácie festivalu priniesol štyri novoutvorené telesá: Organizačno-správnu radu, Programovú radu, koordinátora festivalu a Realizačný výbor. Organizačno-správna rada je už vymenovaná a čoskoro sa určí i koordinátor festivalu, ktorého angažuje Ústav pre kultúru vojvodinských Slovákov. Prípravy na pivnický festival už teda bežia naplno.
OS NRSNM